Merci nel centro logistico della Croce Rossa Finlandese

Duecento chilometri a nord di Helsinki nel sottosuolo roccioso finlandese si trova un magazzino per le esigenze umane più basilari. Il centro logistico della Croce Rossa Finlandese a Tampere è pieno di tende, coperte, depuratori d'acqua, pacchetti igienici e altri beni di prima necessità per le operazioni di emergenza. Il centro conserva anche dispositivi medici salvavita, consegnati ai luoghi delle catastrofi. Il sistema viewLinc di Vaisala monitora continuamente questi beni inestimabili.

Il centro logistico è di fondamentale importanza per la prontezza della Croce Rossa Finlandese nel fornire aiuti in caso di catastrofi e nel rispondere alle attività di cooperazione allo sviluppo. Mantenere le scorte all’interno del centro è un elemento sempre più essenziale della preparazione nazionale alle emergenze in Finlandia. «Questo centro logistico coordina, immagazzina, confeziona e gestisce la logistica di tutti i materiali di aiuto che la Croce Rossa Finlandese consegna in diverse località nazionali e internazionali. L’assistenza deve essere adattata alle diverse destinazioni, dalle Bahamas al Bangladesh», spiega Jari Koiranen, pianificatore dell’Unità di Risposta alle Emergenze (ERU), Medical, Croce Rossa Finlandese. In quasi ogni catastrofe, l’assistenza medica di emergenza è un elemento importante per l’efficacia della risposta.

«Il tempo è di fondamentale importanza quando si invia aiuti sul luogo dell’emergenza. Per questo dobbiamo mantenere una scorta di prodotti per consegne urgenti. Farmaci e vaccini svolgono un ruolo importante in molte delle nostre operazioni. Tuttavia, sono anche i beni più regolamentati che devono essere conservati. I dispositivi medici richiedono condizioni di stoccaggio controllate e siamo regolarmente verificati dall’autorità farmaceutica finlandese FIMEA», spiega Jari Koiranen. Per garantire che le operazioni del Croce Rossa Finlandese siano reattive, efficienti e conformi alle GxP, Vaisala ha donato un sistema di monitoraggio wireless viewLinc per garantire le condizioni di conservazione dei farmaci 24 ore su 24.

Nel sottosuolo roccioso finlandese

La sede del centro logistico della Croce Rossa Finlandese ha una lunga storia, anche se non così pacifica. «Questo luogo era un tempo una fabbrica di munizioni costruita prima della Seconda Guerra Mondiale. La produzione di munizioni era un’attività ad alto rischio. In realtà ci troviamo in una grotta enorme, scavata nel sottosuolo roccioso finlandese», descrive Jari Koiranen. «Ogni piano è di 1500 metri quadrati e l’altezza corrisponde a un edificio di tre o quattro piani». Anche in questo luogo insolito nel sottosuolo, le condizioni ambientali per lo stoccaggio di attrezzature, dispositivi e scorte devono essere adeguate. Spesse pareti di cemento e ambienti rocciosi solidi pongono chiaramente requisiti al sistema di monitoraggio.

«Il nuovo sistema di monitoraggio viewLinc è per noi uno strumento fantastico rispetto al vecchio metodo di raccolta manuale dei dati. Allarmi e report rendono il nostro lavoro più efficiente, e possiamo concentrarci sulle molte altre attività che abbiamo», afferma Jari Koiranen, ERU Planner, Medical, Croce Rossa Finlandese.

Mentre la maggior parte dei materiali di aiuto e dei farmaci viene conservata a temperatura ambiente, alcuni vaccini e medicinali devono essere refrigerati. Il sistema viewLinc di Vaisala è stato installato per monitorare la temperatura in quattro frigoriferi medici, nonché l’umidità e la temperatura in tre magazzini. «Dobbiamo monitorare le condizioni ambientali di stoccaggio con un sistema di sorveglianza validato. Alcuni farmaci devono essere conservati tra 2 e 8 °C. Anche se i medicinali sono conservati a temperatura ambiente, dobbiamo poter dimostrare a FIMEA che le condizioni sono rispettate. Le condizioni ambientali devono anche rimanere entro determinati limiti per mantenere i medicinali in condizioni ottimali», afferma Jari Koiranen.

Monitoraggio continuo con allarmi remoti e report automatizzati

Come sito regolamentato e validato secondo le GxP, il centro logistico della Croce Rossa Finlandese disponeva già di un sistema di monitoraggio prima dell’installazione del sistema viewLinc. Il nuovo sistema ha sostituito i vecchi data logger usati manualmente. Il sistema installato comprende i data logger Vaisala WLAN RFL100 VaiNet e i punti di accesso WLAN AP10 VaiNet, il software Vaisala viewLinc 5.1 e i protocolli di validazione IQOQ per l’installazione e la qualificazione funzionale. Il nuovo sistema di monitoraggio ha portato numerosi vantaggi, tra cui tecnologia wireless ad alta portata per la comunicazione tra i data logger all’interno di strutture complesse, misurazioni precise e affidabili di umidità e temperatura, allarmi remoti via SMS e report automatizzati.

«Con il vecchio sistema dovevamo scaricare manualmente i dati dai logger e, una o due volte al mese, generare i report da questi dati. Era molto laborioso. Bisognava sempre andare a ogni singolo logger, scaricare i dati e preparare il report. Oltre al lavoro extra, mancava il sistema di allarme remoto e la fiducia che tutto funzionasse correttamente», sottolinea Jari Koiranen. Una volta installati i data logger Vaisala e validato il software viewLinc sul server del Croce Rossa Finlandese, sono state immediatamente evidenziate le prime osservazioni.

«Su alcuni frigoriferi c’era un display per la misurazione della temperatura», racconta Jari Koiranen. «Una volta montati i data logger nel frigorifero, abbiamo potuto confrontare le deviazioni tra i valori del termometro di fabbrica e quelli del logger. Entrambe le temperature mostrate sono sempre rimaste entro il range di temperatura di stoccaggio, il che è importante per mantenere i medicinali in buone condizioni. Tuttavia, questa esperienza ci ha ricordato di apprezzare le misurazioni precise e rapide di Vaisala. Il nuovo sistema viewLinc è per noi uno strumento fantastico rispetto al vecchio metodo di raccolta manuale dei dati. Allarmi e report rendono il nostro lavoro più efficiente, e possiamo concentrarci sulle molte altre attività che abbiamo. C’è molta emergenza nel mondo», conclude.

Sistema di monitoraggio continuo viewLinc e tecnologia VaiNet wireless

Il sistema di monitoraggio wireless di Vaisala fornisce dati precisi e affidabili sulle condizioni di stoccaggio di beni critici in ambienti regolamentati come magazzini farmaceutici, laboratori, frigoriferi, congelatori e camere bianche. Il sistema garantisce dati senza interruzioni, allarmi remoti affidabili e report che contribuiscono alla conformità alle normative GxP.

Il sistema viewLinc comprende il software viewLinc, i data logger che si connettono tramite Ethernet, WLAN o tramite il protocollo wireless proprietario VaiNet di Vaisala, e opzionalmente la documentazione IQOQ e GxP/GAMP. La tecnologia wireless Vaisala VaiNet innovativa offre un raggio di segnale tipico in ambienti interni di oltre 100 metri tra data logger e punti di accesso, anche in edifici con pareti di cemento, scaffali metallici e altri ostacoli strutturali. In ambienti non ostacolati, la portata del segnale radio può essere molto maggiore.

I data logger WLAN e i punti di accesso sono facili da installare, estremamente efficienti dal punto di vista energetico e forniscono misurazioni accurate di temperatura e umidità. Il software viewLinc raccoglie e memorizza i dati di misura dai data logger, invia allarmi automatici quando i parametri monitorati deviano dai valori consentiti, e genera report automatici che vengono inviati al personale competente.