Nouveau laboratoire

Maike Kranz

Les termes tels que Labor 4.0 ou Labor du futur sont actuellement fréquemment utilisés lorsqu'il s'agit de tendances et de technologies qui façonnent et influencent de manière significative la planification des laboratoires. Mais qu'est-ce qui se cache réellement derrière ces mots-clés et qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises qui souhaitent moderniser ou repenser leurs laboratoires ? Quels sont les facteurs clés que les laboratoires doivent remplir pour disposer dès maintenant et à l'avenir de la flexibilité et des capacités de performance nécessaires pour répondre d'une part aux exigences professionnelles en constante évolution et d'autre part aux défis des environnements de travail modernes ?

Un laboratoire nouveau et innovant doit être bien planifié et réfléchi. Les laboratoires se sont déjà en partie transformés en usines à données très complexes, ce qui continuera à l'avenir avec l'aide de technologies nouvelles et plus performantes, dans des cycles d'innovation encore plus courts.

Le monde est en pleine mutation et nous vivons une transformation à plusieurs niveaux – technologique, social et écologique.

La digitalisation des informations devient de plus en plus la clé du succès, et les données qui en résultent constituent un actif essentiel. Les entreprises souhaitent que leurs laboratoires puissent interagir en temps réel à l’échelle mondiale, et le degré d’automatisation sert d’instrument pour atteindre les normes de qualité les plus élevées.

Les expériences des dernières années ont également montré que les collaborateurs de laboratoire ne travaillent plus nécessairement à leur poste de travail traditionnel, mais qu'une flexibilité importante s'y développe également en termes d'horaires et de lieux de travail, jusqu'à la délocalisation complète du lieu de travail.

Enfin, le changement urgent vers plus de protection climatique et une durabilité efficace influence également la planification innovante et la conception moderne d'environnements de travail tournés vers l'avenir, même dans le domaine du laboratoire.

Les transformations décrites dans le laboratoire peuvent prendre de nombreuses formes. Le but suprême doit toutefois être de placer l'humain et ses besoins au centre de toutes les démarches. Une gestion attentive de la ressource « humain » signifie créer des décharges, optimiser les processus et la sécurité au travail par la digitalisation, ainsi que créer des espaces pour le travail expérimental ou d'autres activités essentielles.

Les bâtiments intelligents offrent une connectivité intelligente de la gestion du bâtiment avec une automatisation spécifique à l'application et à l'utilisation, qui soutient également de manière optimale la digitalisation des opérations en laboratoire. Ils ouvrent de nouvelles possibilités de conception pour créer des environnements de travail innovants et holistiques dans le laboratoire, permettant aux personnes qui y travaillent d’accéder à toutes les options pour l’échange, la communication, la créativité et le transfert de connaissances, indispensables dans le laboratoire du futur.

Le spectre d'applications des systèmes numériques en laboratoire est large et peut à la fois faciliter le quotidien des utilisateurs et améliorer la qualité des résultats.

Un exemple en est la transition vers des systèmes LIMS et LES, qui remplacent la documentation manuelle analogique, sujette à erreur, par une collecte de données électronique immédiate à partir des appareils de mesure ou d’analyse. La traçabilité des données (de mesure) crée de la transparence et garantit l’intégrité des informations produites. Cela nécessite une infrastructure technique plus sophistiquée dans les laboratoires, souvent absente dans les bâtiments plus anciens. Les bâtiments intelligents permettent également aux utilisateurs d’accéder à des données environnementales importantes via des capteurs, ce qui facilite la reproductibilité et le contrôle des expériences et analyses.

Le traitement ultérieur des données se fait souvent encore de manière décentralisée dans les environnements de laboratoire traditionnels. L’intégration des données de laboratoire, de salle, d’environnement et d’appareils sur une plateforme numérique permet une utilisation ciblée et indépendante du lieu.

Un autre domaine d’application, qui existe depuis de nombreuses années dans tous les secteurs de production et qui est évoqué dans le contexte de la digitalisation, est la robotique. Aujourd’hui, des processus répétitifs peuvent également être pris en charge par des robots dans le laboratoire, ce qui soulage les employés.

Une liaison intelligente des cas d’utilisation décrits nous donne une première idée du futur déjà accessible aujourd’hui. Ainsi, des processus automatisés et répétitifs peuvent être liés à la réservation d’équipements, conduisant à une utilisation efficace. Une utilisation partagée planifiée des équipements permet d’allonger les plages d’utilisation quotidiennes. Grâce à l’automatisation, l’utilisation des appareils peut également se prolonger au-delà des horaires habituels de travail. Par exemple, des processus répétitifs pourraient fonctionner la nuit, tandis que les appareils sont utilisés par les employés durant la journée pour des tâches plus spécifiques et non répétitives.

Dans le domaine de la gestion des installations, des applications telles que la maintenance prédictive, c’est-à-dire la maintenance proactive des machines et appareils basée sur une surveillance continue et une analyse continue des données, sont déjà courantes. Un autre domaine d’application de la digitalisation des processus est la logistique. La mise en réseau des activités et des systèmes d’exploitation du laboratoire avec l’approvisionnement en matériaux peut optimiser le stockage, la mise à disposition et l’achat.

Dans de nombreux laboratoires existants, le plein potentiel offert par la digitalisation n’est pas encore exploité. Le changement implique de l’incertitude et nécessite souvent une réorientation. Les nombreuses opportunités et possibilités offertes par la digitalisation pour chaque individu sont mieux expérimentées par une participation directe au processus de développement. C’est pourquoi Carpus+Partner AG organise dès le début de la phase de planification des ateliers avec des employés et des parties prenantes de tous les domaines, où les collaborateurs peuvent exprimer librement leurs besoins et souhaits concernant le nouveau lieu de travail. Ceux qui participent à la conception s’identifient davantage à leur travail et à leur environnement professionnel. Une analyse approfondie de l’état actuel ainsi que des processus et flux dans les locaux révèle souvent les lacunes des espaces existants. Lors de la planification, la participation des employés permet d’adapter les nouvelles structures de laboratoire aux exigences spécifiques, de raccourcir les parcours et ainsi de faciliter et d’améliorer le travail quotidien.

Pour augmenter la performance des collaborateurs et attirer de nouveaux talents, le « job satisfaction » est au centre des préoccupations. Des expériences pratiques montrent à quel point un environnement de travail innovant, avec des zones de repos, des espaces de réflexion attrayants et des zones de communication, contribue à la motivation. Même dans les laboratoires existants, l’environnement de travail peut être considérablement amélioré par des optimisations techniques, telles que l’utilisation d’éléments acoustiques ou la réduction de la vitesse de ventilation, ou par l’emploi de nouveaux matériaux, couleurs et concepts spatiaux adaptés.

Influencés par les crises de notre époque, la pénurie de compétences et la digitalisation, la motivation et la nécessité d’une durabilité accrue dans l’exploitation des laboratoires ont également fortement augmenté. La durabilité n’est pas une mesure isolée, mais une approche holistique lors de la nouvelle planification des laboratoires, ainsi qu’un processus continu comprenant de nombreuses étapes dans les laboratoires existants. Cela inclut, d’une part, des solutions techniques telles que l’utilisation de techniques de support de flux dans les extracteurs, une régulation variable de la ventilation, un éclairage et une ventilation à détection de présence, une réduction nocturne ou l’utilisation de robinets économiseurs d’eau. D’autre part, des mesures opérationnelles telles que l’évitement des articles à usage unique, des concepts de gestion des déchets mieux pensés ou la vérification de la consommation énergétique des appareils de laboratoire sont également efficaces. La réduction de la surface bâtie, les espaces de laboratoire ouverts et la mise en réseau par partage d’espace ou d’appareils apportent également une contribution importante à une plus grande durabilité dans l’exploitation des laboratoires.

Alors, qu’est-ce que le laboratoire du futur ?

Un environnement de travail de laboratoire flexible et accueillant, qui répond aux exigences de l’évolution technologique liée à la digitalisation.

Ce laboratoire tourné vers l’avenir doit cependant être moderne et durable, laisser suffisamment d’espace à l’humain et permettre la tranquillité. Un lieu de travail qui favorise la sécurité, la créativité, la productivité et la connectivité.