Nuevo Laboratorio

Maike Kranz

Conceptos como Labor 4.0 o Labor del futuro se utilizan actualmente con frecuencia cuando se habla de tendencias y tecnologías que influyen y moldean significativamente la planificación de laboratorios. Pero, ¿qué hay realmente detrás de estos términos y qué significa esto para las empresas que desean modernizar o rediseñar sus laboratorios? ¿Qué factores clave deben cumplir los laboratorios para contar ahora y en el futuro con la flexibilidad y capacidad de rendimiento necesarias para, por un lado, satisfacer continuamente nuevas demandas profesionales y, por otro, afrontar los desafíos de los entornos laborales modernos?

Un laboratorio nuevo e innovador debe estar bien planificado y pensado cuidadosamente. Los laboratorios ya se han convertido en parte en fábricas de datos altamente complejas, y esto continuará en el futuro mediante tecnologías nuevas y más potentes en ciclos de innovación aún más cortos.

El mundo está en transformación y estamos viviendo una metamorfosis en diferentes niveles: tecnológico, social y ecológico.

La digitalización de la información se convierte cada vez más en la clave del éxito, y los datos asociados constituyen un activo fundamental. Las empresas quieren que sus laboratorios puedan interactuar en tiempo real a nivel mundial y que el grado de automatización sirva como instrumento para mantener los más altos estándares de calidad.

La experiencia de los últimos años también nos ha mostrado que los empleados de los laboratorios ya no necesariamente realizan sus tareas en la bancada del laboratorio, sino que también aquí se produce una flexibilización significativa en cuanto a horarios y lugares de trabajo, llegando incluso a la completa externalización del puesto de trabajo.

No menos importante, el cambio urgente hacia una mayor protección climática y una sostenibilidad efectiva también en los laboratorios influye en una planificación innovadora y en el diseño moderno de entornos laborales orientados al futuro.

Las transformaciones descritas en los laboratorios pueden tener muchas caras. Sin embargo, el objetivo principal debe ser poner a las personas y sus necesidades en el centro. El manejo consciente del recurso "persona" significa crear alivio, optimizar procesos y seguridad laboral mediante digitalización, así como crear espacios para trabajos experimentales u otras actividades centrales.

Los llamados edificios inteligentes ofrecen una conectividad inteligente de la gestión del edificio con automatización específica para aplicaciones y usos, que también apoya de manera óptima la digitalización en la operación del laboratorio. Abren nuevas posibilidades de diseño para crear entornos de trabajo innovadores y holísticos en el laboratorio, que permitan a las personas que allí trabajan todas las opciones para intercambio, comunicación, creatividad y transferencia de conocimientos que se necesitan en el laboratorio del futuro.

El espectro de aplicaciones de los sistemas digitales en el laboratorio es amplio y puede facilitar tanto la rutina laboral como mejorar la calidad de los resultados.

Un ejemplo es la transición a sistemas LIMs y LES, que reemplazan la documentación analógica manual y propensa a errores mediante una captura electrónica inmediata de datos desde los instrumentos de medición o análisis. La trazabilidad de los datos (de medición) crea transparencia y garantiza la integridad de la información generada. Para ello, se requiere una infraestructura técnica más avanzada dentro de los laboratorios, que a menudo no está presente en edificios antiguos. Los edificios inteligentes también permiten a los usuarios acceder a datos ambientales importantes mediante sensores, lo que facilita la reproducibilidad y el control de experimentos y análisis.

El procesamiento posterior de los datos todavía se realiza a menudo de forma descentralizada en entornos de laboratorio tradicionales. La integración de datos de laboratorio, espacio, medio ambiente y dispositivos en una plataforma digital de datos permite un uso de datos dirigido y sin restricciones geográficas.

Otra área de aplicación que ha estado presente en todos los sectores productivos durante muchos años y que se menciona en el contexto de la digitalización es la robótica. Hoy en día, los procesos repetitivos también pueden ser asumidos por robots en el laboratorio, proporcionando un alivio para el personal.

Una conexión inteligente de los casos de uso descritos nos da una primera idea del futuro ya disponible. Así, los procesos automatizados y repetitivos pueden vincularse con reservas de equipos, conduciendo a un uso eficiente. La utilización compartida planificada de equipos permite períodos de uso más largos por día. Gracias a la automatización de procesos, el uso de los dispositivos también puede extenderse más allá de los horarios habituales de trabajo. De este modo, los procesos repetitivos podrían ejecutarse durante la noche, mientras que los dispositivos son utilizados durante el día por el personal para tareas más específicas y no repetitivas.

En el área de gestión de instalaciones, ya hoy en día se aplican prácticas como el mantenimiento predictivo, que consiste en la conservación proactiva de máquinas y dispositivos basada en monitoreo continuo y análisis de datos en curso. Otra área de aplicación de la digitalización de procesos es la logística. Aquí, la interconexión de actividades y sistemas operativos en el laboratorio con la adquisición de materiales puede optimizar el almacenamiento, la provisión y las compras.

En muchos laboratorios existentes, actualmente no se aprovecha todo el potencial que ofrece la digitalización. El cambio implica incertidumbre y a menudo requiere repensar. Las múltiples oportunidades y ventajas que la digitalización ofrece a cada individuo se experimentan mejor mediante la participación directa en el proceso de desarrollo. Por ello, Carpus+Partner AG realiza desde las primeras fases de planificación talleres con empleados y partes interesadas de todos los departamentos, donde los empleados pueden expresar libremente sus necesidades y deseos respecto a su nuevo lugar de trabajo. Quien participa en la configuración se identifica con su trabajo y el entorno laboral. Analizar y comprender en profundidad las condiciones actuales, así como los procesos y flujos en los espacios, suele revelar las deficiencias existentes. Gracias a la participación de los empleados en la planificación, las nuevas estructuras del laboratorio pueden adaptarse individualmente a las necesidades de las tareas, acortar caminos y facilitar y mejorar la labor diaria.

Para aumentar la capacidad de rendimiento de los empleados y atraer nuevos profesionales, se centra en la "satisfacción laboral". La experiencia práctica demuestra claramente cómo un entorno de trabajo innovador, con zonas de descanso, salas de reflexión atractivas y áreas de comunicación, contribuye significativamente. Incluso en laboratorios existentes, los entornos laborales pueden mejorarse notablemente mediante optimizaciones técnicas, como elementos acústicos o la reducción de la velocidad del aire, o mediante el uso de nuevos materiales, colores y conceptos adaptados al espacio.

Impulsados por las crisis de nuestro tiempo, la escasez de profesionales y la digitalización, también ha aumentado considerablemente la motivación y la necesidad de mayor sostenibilidad en la gestión de laboratorios. La sostenibilidad no es una medida aislada, sino un enfoque integral en la nueva planificación de laboratorios y un proceso continuo de múltiples pasos en laboratorios existentes. Esto incluye, por un lado, soluciones técnicas como el uso de tecnología de apoyo en extractores, regulación variable de ventilación, control de presencia para iluminación y ventilación, reducción nocturna o el uso de grifería que ahorra agua. Por otro lado, medidas operativas como evitar artículos de un solo uso, mejores conceptos de eliminación o la revisión del consumo energético de los equipos de laboratorio también son efectivas. La reducción de superficie construida, los espacios abiertos y las sinergias de uso mediante compartición de espacios o equipos también aportan significativamente a una mayor sostenibilidad en la gestión de laboratorios.

¿Qué es entonces el laboratorio del futuro?

Un entorno de trabajo en laboratorio flexible y acogedor, que responda a los requisitos de la evolución tecnológica y digital.

El laboratorio orientado al futuro debe estar diseñado de manera moderna y sostenible, dejando suficiente espacio para las personas y permitiendo tranquilidad. Un lugar de trabajo que fomente la seguridad, la creatividad, la productividad y la conectividad.