Nařízení o nebezpečných látkách bylo změněno: Co musí firmy udělat

Novela nařízení o nebezpečných látkách vstoupila v platnost 5. prosince 2024. Podstatné změny se týkají především činností s karcinogenními, mutagenními a reprodukčně toxickými látkami, tzv. KMR nebo CMR látkami, a také s azbestem. Cílem je zlepšit prevenci pracovně podmíněných onemocnění rakovinou.

Podniky, ve kterých jsou vyráběny nebo používány KMR látky, musí zjistit změny a zkontrolovat stávající opatření, případně je upravit nebo nově stanovit. Stejně tak musí identifikovat nové požadavky na činnosti s azbestem a azbestovými materiály a zavést vhodná ochranná opatření. Podniky hledají vhodné nástroje pro řízení nebezpečných látek a právních změn.

Podstatné změny

Činnosti s karcinogenními (K), mutagenními (M) a reprodukčně toxickými (R) látkami:

– KMR látky kategorií 1A a 1B mohou být obecně vyráběny a používány pouze v uzavřených systémech.
– Koncept opatření založený na riziku při činnostech s karcinogenními nebezpečnými látkami kategorie 1A a 1B – aktuálně upravený v TRGS 910 – bude začleněn. Požadavky na ochranná opatření budou spojeny s statistickým rizikem vzniku rakoviny v důsledku činnosti.
– Při překročení mezní hodnoty na pracovišti (AGW) při činnostech s KM látkami kategorie 1A a 1B musí být vypracován plán opatření. Podniky musí oznámit příslušnému úřadu zjištěnou expozici a předložit plán opatření. Zpřísněná pravidla pro KM látky kategorií 1A a 1B jsou zrušena.
– Přidávají se další pravidla pro činnosti s reprodukčně toxickými látkami kategorií 1A a 1B, například je nutné vést a pět let uchovávat seznam expozic (u KM látek kategorií 1A a 1B je doba uchování nezměněna a činí 40 let).

Činnosti s azbestem

Vzhledem k tomu, že ve všech budovách postavených před 31.10.1993 je nutné počítat s přítomností azbestu v stavebních materiálech nebo konstrukci, platí například:

– Činnosti s nízkým a středním rizikem mohou být prováděny za dodržení stanovených ochranných opatření, u činností s vysokým rizikem platí nadále přísnější požadavky.
– Zavádí se informační a spolupracující povinnost objednavatele stavebních prací. Musí poskytnout zhotoviteli všechny dostupné informace (například rok výstavby nebo zahájení prací) nebo údaje o znečištění látkami.
– Při nejasné situaci musí stavební firma nechat provést průzkum v budovách.
– Požadavek na odbornou způsobilost se nyní zavádí i pro činnosti s potenciálně azbestovými materiály (například při výstavbě kolejí, silnic nebo tunelů, v kamenických dílnách). Platí přechodné období tři roky.
– Práce s azbestem smí vykonávat pouze kvalifikovaní pracovníci. Odborná způsobilost může být získána například kurzem dalšího vzdělávání u BG BAU. I zde platí tříleté přechodné období.

V rámci posouzení rizik musí být nyní výslovně zohledněny i psychické zátěže.

Co musí podniky udělat

Prvním krokem je, že zaměstnavatel musí zjistit, zda je dotčen. Pokud vyrábí nebo používá KMR látky, musí upravit interní postupy. Stavební firmy musí realizovat změněné požadavky, což se týká především informací od zadavatele a kvalifikace zaměstnanců. Nařízení o nebezpečných látkách a technická pravidla pro nebezpečné látky (TRGS) upravují obecně, co platí pro činnosti s nebezpečnými látkami.

Posouzení rizik

Zaměstnavatel může zahájit činnost s nebezpečnými látkami až poté, co bylo provedeno posouzení rizik. Musí být zohledněny i psychické zátěže způsobené nedostatečnými nebo nesrozumitelnými informacemi, nedostatečnou instruktáží nebo rozporuplnými pracovními požadavky.

Bezpečnostní list

Podle § 6 GefStoffV musí zaměstnavatel získat od svých dodavatelů informace potřebné pro posouzení rizik týkající se ochrany zdraví a bezpečnosti, včetně údajů o povinnosti schválení, výrobě a zákazu použití. Nejvýznamnějším zdrojem informací při činnostech s nebezpečnými látkami je bezpečnostní list (SDB). Protože je nutné používat aktuální verzi, doporučuje se každé dva roky požadovat aktuální verzi.

Zaměstnavatel musí bezpečnostní list zkontrolovat na zjevně neúplné, rozporuplné nebo chybné údaje a případně požadovat od dodavatele správný bezpečnostní list. Důvodem této kontroly podle GefStoffV ve spojení s TRGS 400 je, že bezpečnostní listy jsou často chybné. Správné údaje jsou však základem pro bezpečné zacházení a vhodná ochranná opatření, například osobní ochranné prostředky.

Registr nebezpečných látek / seznam

Obecně je při zacházení s nebezpečnými látkami nutné vytvořit seznam nebezpečných látek (§ 6 odst. 12 GefStoffV). Relevatní údaje poskytuje většinou bezpečnostní list. Musí obsahovat alespoň:

– Název nebezpečné látky,
– Zařazení nebezpečné látky nebo údaje o jejích nebezpečných vlastnostech,
– Informace o používaných množstvích v provozu,
– Název pracovních oblastí, kde mohou být zaměstnanci vystaveni látce,
– Odkaz na příslušný SDB.

Seznam nebezpečných látek se často vytváří jako tabulka v Excelu, přičemž relevantní údaje je třeba pečlivě zaznamenávat a aktualizovat. V běžném provozu může dojít ke ztrátě přehledu, a seznam tak nemusí být aktuální.

Praktický tip: Rychlý kontrolní seznam nebezpečných látek

Kromě pouhého uvádění složení a nebezpečí chtějí zaměstnavatelé rychle zjistit, zda používané nebezpečné látky jsou klasifikovány jako karcinogenní, mutagenní nebo reprodukčně toxické.

Také informace o tom, u kterých látek jsou činnosti pro těhotné ženy nepřípustné nebo je nutná lékařská preventivní péče, jsou důležité pro podniky, aby zajistily bezpečnost a zdraví svých zaměstnanců.

Software, který tyto kontroly provádí automaticky na základě zaznamenaných údajů bez další námahy, podporuje bezpečnou práci a šetří čas.

Pracovní pokyny

Na základě informací a výsledků posouzení rizik musí zaměstnavatel vypracovat písemné pracovní pokyny. Musí být zpřístupněny zaměstnancům před zahájením práce, nejlépe v blízkosti pracoviště, například jako nástěnka. Pracovní pokyny musí být srozumitelné a v jazyce zaměstnanců, tj. u ne německy mluvících může být třeba překlad.

Pracovní pokyny musí obsahovat alespoň informace:

– o přítomných nebo vznikajících nebezpečných látkách na pracovišti,
– o vhodných preventivních opatřeních a opatřeních,
– o opatřeních, která je třeba přijmout při poruchách, nehodách a mimořádných událostech a jejich prevenci.

Při každé „podstatné změně pracovních podmínek“, například při změně zařazení používané nebezpečné látky, je třeba zkontrolovat, zda jsou příslušné pracovní pokyny stále aktuální nebo je třeba je upravit. A nakonec musí být zaměstnanci poučeni na základě pracovních pokynů.

Možné nástroje

Vhodné jsou aplikace pro nebezpečné látky, které dokážou automaticky načíst PDF bezpečnostní listy a umožnit jednoduchou kontrolu plausibility. Ze načtených údajů by pak měl vzniknout individuální seznam nebezpečných látek, a pracovní pokyny by měly být možné vytvářet na jedno kliknutí.

Rychlý kontrolní seznam nebezpečných látek by měl automaticky zobrazit vlastnost KMR, přičemž KMR látky jsou rozpoznávány podle příslušných kategorií nebezpečí a H-vět. Také zobrazení, u kterých látek jsou činnosti pro těhotné ženy nepřípustné nebo je nutná lékařská péče, usnadňuje práci odpovědným osobám. Software vhodný pro spolehlivé řízení nebezpečných látek je například webový software od QUMsult, který splňuje všechny uvedené požadavky.

Závěr

Odpovědné osoby v oblasti pracovního a environmentálního zabezpečení musí při činnostech s nebezpečnými látkami zjistit platné předpisy a stanovit a realizovat vhodná opatření. Musí sledovat změny a upravovat interní procesy. Softwarové aplikace při tom pomáhají a umožňují právně jistou práci. Podniky šetří čas a peníze, zaměstnanci zůstávají zdraví a schopní práce.

Zájemci si mohou bezplatně vyzkoušet software HSEQ na 30 dní nebo se s ním seznámit prostřednictvím webového setkání, pohodlně z kanceláře: Web SARA Gefahrstoffe.