Narzędzie Business Intelligence do cyfrowego wsparcia procesów

Business Intelligence Tools pomagają Rodriguezie lepiej monitorować procesy i tym samym je optymalizować.

Wraz z firmą doradczą CIM Aachen Rodriguez badał procesy w produkcji i zdefiniował podejścia do optymalizacji. Częścią tej strategii jest wprowadzenie narzędzia Business Intelligence Qlik Sense. Oprócz poprawy jakości danych podstawowych i przejrzystości procesów, wdrożenie tego narzędzia pomaga w codziennym operacyjnym działaniu, zwłaszcza w priorytetyzacji i efektywnym wykonywaniu zadań.

„Dzięki temu narzędziu uzyskujemy na podstawie źródeł danych i ustalonych wskaźników natychmiastowy, przejrzysty obraz aktualnej sytuacji w produkcji”, podkreśla Christoph Aretz, kierownik działu handlowego i controllingu w Rodriguez. „To kontrolowanie produkcji umożliwia nam reagowanie na problemy w krótkim czasie i podejmowanie właściwych decyzji.”

W kilku warsztatach partnerzy najpierw koncepcyjnie zaprojektowali wygląd paneli kontrolnych, w tym wszystkie wizualizacje, skupiając się na użytkownikach. Z pomocą działu IT i zespołu ERP ustalono następnie niezbędne dane, źródła danych i wymagania dotyczące ich dostarczania. Rodriguez początkowo skupił się na kluczowych wskaźnikach, takich jak terminowość, odchylenie czasu przepływu, wydajność pracowników, dostępność maszyn i poziom wydajności. Dane są pobierane bezpośrednio z systemu ERP i systemu rejestracji czasu, łączone i wizualizowane w narzędziu BI. Codzienne uruchomienie aktualizacji w nocy zapewnia świeże wskaźniki przed rozpoczęciem każdego dnia pracy. „Używamy narzędzia Business Intelligence od lutego 2022 roku i jesteśmy z niego bardzo zadowoleni”, kończy Christoph Aretz. „Dostarcza ono niezawodnie i zawsze aktualny obraz sytuacji w produkcji.”

Rodriguez dwukrotnie opowiadał o swoich doświadczeniach z narzędziem Business Intelligence na wydarzeniach CIM Aachen. Prezentacja jest również dostępna jako webinar.