Nowa centralna sterylizacja w klinice Füssen

Nieczysta strona strefy wstępnego czyszczenia (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograf: Peter Horn)

Urządzenia do czyszczenia i dezynfekcji (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograf: Peter Horn)

Strona pobierania urządzenia do czyszczenia i dezynfekcji (HWP Planungsgesellschaft mbH, fotograf: Peter Horn)

Obszar pakowania (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograf: Peter Horn)

Strona sterylizacyjna (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograf: Peter Horn)

Strona rozładunku Sterylizacja (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograf: Peter Horn)

Za 1,3 miliona euro, po zaledwie ośmiu miesiącach planowania i realizacji, nowa, nowoczesna centralna sterylizacja w klinice Füssen została uruchomiona na początku roku 2012/2013, przy jednoczesnym kontynuowaniu działalności kliniki. Dzięki wysokim standardom higieny, nowej technologii, ulepszonym procesom sterylizacji oraz idealnemu, przestrzennemu połączeniu z oddziałem operacyjnym, rozwiązanie zaprojektowane przez HWP Planungsgesellschaft mbH (HWP) w Stuttgarcie i zrealizowane przez Münchner Medizin Mechanik (MMM) jako generalnego wykonawcę zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa pacjentów.

Po odejściu zewnętrznego operatora sterylizacji, którego klinika Füssen ostatnio powierzyła sterylizację narzędzi w własnych pomieszczeniach w ramach modelu outsourcingu, kierownictwo kliniki zdecydowało świadomie na nowo zorganizować proces sterylizacji i przywrócić go do pełnej kontroli własnego zakładu. W tym celu nowa, około 300-metrowa centralna sterylizacja została bezpośrednio połączona z oddziałem operacyjnym, gdzie już w latach 70. XX wieku z powodzeniem prowadzono wewnętrzną centralną sterylizację.

Wyzwania projektowe

Jednym z głównych wyzwań modernizacyjnych było to, że dawna centralna sterylizacja, znajdująca się w bezpośrednim sąsiedztwie oddziału operacyjnego, musiała zostać wyburzona i zbudowana od nowa, podczas gdy oddział operacyjny nadal działał. W tym celu konieczne było odseparowanie strefy budowy od oddziału operacyjnego w sposób higieniczny, przy użyciu barier pyłowych. Obecne instalacje mediów zostały całkowicie rozebrane i od nowa zbudowane zgodnie z najnowszym stanem techniki. Pomimo licznych ograniczeń technicznych i budowlanych związanych z rozbiórką istniejących instalacji, nowa centralna sterylizacja została uruchomiona zgodnie z harmonogramem i bez przekroczenia budżetu.

Kluczowe ulepszenia

Dzięki nowej centralnej sterylizacji, znajdującej się w bezpośrednim sąsiedztwie oddziału operacyjnego, nie jest już konieczny transport czysty-brudny pomiędzy oddziałem a sterylizacją w klinice Füssen. Komunikacja pomiędzy personelem oddziału operacyjnego a personelem sterylizacji jest teraz bardziej bezpośrednia, prostsza i bardziej płynna dzięki bliskości przestrzennej.

Jednocześnie ergonomia pracy personelu sterylizacji znacznie się poprawiła, ponieważ nowe pomieszczenia wyposażone są w dostęp do światła dziennego i oferują widok na zieleń. „To oczywiście jest znaczącą poprawą i motywującym czynnikiem dla nas, zważywszy na to, że nasz zespół wcześniej pracował w pomieszczeniach bez światła dziennego,” cieszy się zastępczyni kierownika działu sterylizacji Yvonne Stuhlreiter, zadowolona z nowej sytuacji pracy. Dodatkowo, w trakcie przebudowy i relokacji sterylizacji, wprowadzono kolejne działania na rzecz pracowników, takie jak ulepszona technika klimatyzacji i zakup regulowanych stołów, które zwiększają komfort pracy. Wprowadzono także rozszerzone możliwości magazynowania w magazynie uzupełnień w dziale pakowania oraz higieniczne przechowywanie dokumentacji administracyjnej.

Dzięki nowej strukturze i rozbudowie pomieszczeń, znacznie podniesiono również standard higieny. „Klinika Füssen dysponuje teraz najnowszym sprzętem technicznym, który został zintegrowany z systemami technicznymi,” wyjaśnia Walter Bischoff, planista medycznej techniki w HWP, i dodaje: „Dzięki temu możliwa była pełna aktualizacja dokumentacji sterylnego sprzętu, zapewniająca ciągłość i brak luk w dokumentacji związanej z pacjentem.”

Dzięki skróceniu i usprawnieniu logistyki sterylnego sprzętu, efektywność procesów wewnątrz kliniki została zwiększona. Jednocześnie nowa koncepcja i układ przestrzenny centralnej sterylizacji umożliwiają także rozważanie strategicznych działań, takich jak przyszłe dostawy sterylnego sprzętu dla zewnętrznych podmiotów, np. gabinetów lekarskich z okolicznych praktyk.

Podsumowanie i perspektywy

Rozbiórka i odbudowa centralnej sterylizacji stanowią pierwszy krok w długoterminowym planie modernizacji kliniki Füssen, który pozwoli na rozszerzenie i sprecyzowanie zakresu usług placówki.

Wywiad z kierownikiem kliniki Wiedemannem

„Wiele ulepszeń dzięki nowej centralnej sterylizacji”
Od lutego 2013 roku Martin Wiedemann, oprócz funkcji kierownika działu opieki pielęgniarskiej, pełni również funkcję kierownika kliniki w lokalizacji Füssen, należącej do grupy klinik Ostallgäu-Kaufbeuren. W wywiadzie udzielił odpowiedzi na następujące pytania:

Jakie wyzwania musieliście pokonać w projekcie „Nowa centralna sterylizacja”? Jak sobie z nimi poradziliście?

Głównym wyzwaniem było to, że mieliśmy niewiele czasu od etapu planowania do ukończenia projektu. Dzięki ścisłej współpracy i ciągłym konsultacjom z firmami planistycznymi HWP i MMM udało nam się dotrzymać harmonogramu. Kolejne trudności pojawiły się, gdyż przebudowa odbywała się przy działającym oddziale operacyjnym. To wymagało dużego wzajemnego zrozumienia między personelem a zespołem planistycznym, ponieważ prace remontowe wiązały się nieuchronnie z hałasem i zakłóceniami.

Jakie zmiany przynosi nowa centralna sterylizacja dla kliniki Füssen?

Nowa technologia zwiększa efektywność naszej sterylizacji i podnosi standardy higieny. Nowa koncepcja dla przejść materiałowych i personelu poprawia warunki higieniczne. Dodatkowo, dzięki bliskości do oddziału operacyjnego, znacznie skróciły się drogi transportu narzędzi chirurgicznych, co odciąża naszą wewnętrzną służbę transportową. Nowa przestrzenna organizacja umożliwia także bardziej intensywną współpracę między oddziałem operacyjnym a centralną sterylizacją. Personel oddziału może np. wstępnie obejrzeć przygotowane narzędzia przed operacją i uzyskać wgląd w procesy przygotowawcze w sterylizacji. Poza efektami personalnymi, osiągamy także oszczędność materiałów i bardziej oszczędne zarządzanie narzędziami chirurgicznymi. Z nową centralną sterylizacją udało się już osiągnąć liczne korzyści dla personelu i procesów, a planujemy kontynuować te działania w przyszłości.

Jakie plany macie na przyszłość w tym zakresie?

Nowa centralna sterylizacja, bliskość do oddziału operacyjnego i dobre warunki komunikacji oraz procesów między tymi działami sprawiają, że planujemy nową strukturę organizacyjną. Dążymy do utworzenia wspólnego zespołu dla działów centralnej sterylizacji, oddziału operacyjnego i anestezji.