Nieuwe centrale sterilisatie in het ziekenhuis Füssen

Vervuilde pagina voorreinigingszone (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograaf: Peter Horn)

Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograf: Peter Horn)

Ontnahmeseite Reinigungs- und Desinfektionsgerät (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograaf: Peter Horn)

Pakgebied (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograaf: Peter Horn)

Beladeseite Sterilisatie (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograaf: Peter Horn)

Ontladzijde Sterilisatie (HWP Planungsgesellschaft mbH, Fotograaf: Peter Horn)

Voor 1,3 miljoen euro was na slechts acht maanden planning- en uitvoeringstijd de nieuwe, moderne centrale sterilisation van het ziekenhuis Füssen bij lopende ziekenhuisactiviteiten rond de jaarwisseling 2012/2013 operationeel. Met hoge hygiëne-standaarden, nieuwe technologie, verbeterde sterilisatieprocessen en de ideale, ruimtelijke aansluiting op de operatieafdeling zorgt de door HWP Planungsgesellschaft mbH (HWP) in Stuttgart geplande en door Münchner Medizin Mechanik (MMM) als hoofdaannemer gerealiseerde oplossing voor een maximale patiëntveiligheid.

Na het vertrek van een externe sterilisationaanbieder, aan wie het ziekenhuis Füssen recentelijk de sterilisation van haar instrumenten in eigen ruimtes had uitbesteed binnen een outsourcing-model, besloot de ziekenhuisleiding bewust de sterilisation opnieuw te structureren en volledig weer in eigen beheer te nemen. Daartoe werd de nieuwe ca. 300 vierkante meter grote centrale sterilisation direct gekoppeld aan het operatiegebied, waar al in de jaren 1970 succesvol een interne centrale sterilisation was geëxploiteerd.

Projectuitdagingen

Een centrale uitdaging van het moderniseringsproject was dat de voormalige centrale sterilisation in directe nabijheid van de operatieafdeling gelijktijdig met de lopende operatieactiviteiten moest worden gestript en opnieuw opgebouwd. Hiervoor moest het bouwveld hygiënisch volledig worden afgeschermd van de operatie door het gebruik van stofwerende wanden. De bestaande media-infrastructuur werd volledig afgebroken en volgens de nieuwste technische standaarden opnieuw opgebouwd. Hoewel de demontage van de bestaande media-installaties gepaard ging met talrijke technische en bouwkundige restricties, kon de nieuwe centrale sterilisation volgens planning en zonder budgetoverschrijdingen in gebruik worden genomen.

Belangrijke verbeteringen

Met de nieuwe centrale sterilisation vlakbij de operatieafdeling zijn de zuivere en vuile transporten tussen operatie en sterilisation in het ziekenhuis Füssen nu niet meer nodig. Ook verloopt de communicatie tussen operatiepersoneel en sterilisationpersoneel nu dankzij de ruimtelijke nabijheid directer, eenvoudiger en soepeler.

Tegelijkertijd is de arbeidsethiek van het sterilisationpersoneel aanzienlijk verbeterd, omdat de nieuwe ruimtes daglicht hebben en uitzicht bieden op groen. "Dit is natuurlijk een duidelijke verbetering en een motiverend effect voor ons, vooral als je bedenkt dat ons team voorheen in binnenruimtes zonder daglicht werkte," verheugt de adjunct-afdelingsleider van de centrale sterilisation Yvonne Stuhlreiter zich over de nieuwe werksituatie. Daarnaast konden tijdens de verbouwing en verhuizing van de sterilisation verdere maatregelen ter verbetering van de medewerkersgerichtheid worden gerealiseerd. Daartoe behoren onder andere verbeterde klimaatbeheersing en de aanschaf van elektrisch verstelbare tafels, die het werkcomfort voor de medewerkers verder verhogen. Daarnaast werden zowel uitgebreide opslagmogelijkheden voor de voorraad in de verpakkingsruimte als een hygiënisch verantwoorde opslag van administratieve documenten gerealiseerd.

Door de nieuwe indeling en uitbreiding van de ruimtes kon ook de hygiënestandaard aanzienlijk worden verhoogd. "Het ziekenhuis Füssen beschikt nu over de nieuwste apparatuurtechnologie, die wij volledig technisch hebben gekoppeld," legt Walter Bischoff uit, medisch-technisch planner bij HWP, en voegt toe: "Hiermee was ook een volledige actualisering van de sterilgutdocumentatie mogelijk, in de zin van een doorlopende, volledige patiëntgerichte sterilgutdocumentatie."

Door de kortere en verbeterde logistiek van steriel materiaal wordt de effectiviteit van de processen binnen het ziekenhuis verhoogd. Tegelijkertijd maakt de nieuwe opzet en ruimtelijke indeling van de centrale sterilisation het ook mogelijk om in de toekomst externe derden, zoals huisartsenpraktijken, te bevoorraden met steriel materiaal.

Conclusie en vooruitblik

Het strippen en opnieuw opbouwen van de centrale sterilisation vormt een eerste fundamentele moderniseringsmaatregel binnen het ziekenhuis Füssen, als onderdeel van een langetermijnontwikkelingsplan waarmee het dienstenaanbod van het ziekenhuis kan worden uitgebreid en gespecificeerd.

Interview met ziekenhuisdirecteur Wiedemann

"Talrijke verbeteringen door nieuwe centrale sterilisation"
Sinds februari 2013 combineert Martin Wiedemann naast zijn functie als hoofdverpleegkundige ook de rol van ziekenhuisdirecteur op de locatie Füssen, die behoort tot de groep Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren. In een interview gaf de ziekenhuismanager antwoorden op de volgende vragen:

Welke uitdagingen moesten worden overwonnen in het project "Nieuwe centrale sterilisation"? Hoe zijn deze aangepakt?

Een grote uitdaging was dat we slechts weinig tijd hadden tussen de planning en de voltooiing van het project. Dankzij de nauwe samenwerking en voortdurende afstemming met de planningbureaus HWP en MMM konden we onze strakke planning halen. Verdere uitdagingen ontstonden doordat we tijdens de lopende operatieactiviteiten direct hebben verbouwd. Deze taak vereiste veel wederzijds begrip tussen het personeel en het planningsteam, omdat de verbouwingswerkzaamheden onvermijdelijk ook geluidshinder met zich meebrachten.

Welke veranderingen brengt de nieuwe centrale sterilisation voor het ziekenhuis Füssen met zich mee?

De nieuwe apparatuurtechnologie verhoogt de efficiëntie van onze sterilisation en onze hygiënenormen. De nieuwe opzet voor materiaal- en personeelsdeuren verbetert bovendien de hygiënevoorwaarden. Daarnaast verkorten de transportwegen voor de operatie-instrumenten bijvoorbeeld drastisch, doordat de nieuwe centrale sterilisation zich direct nabij de operatieafdeling bevindt. Dit ontlast onze interne transportdienst. Dankzij de nieuwe ruimtelijke indeling is ook een intensievere afstemming tussen onze operatieafdeling en de centrale sterilisation mogelijk. Het operatiepersoneel kan bijvoorbeeld de gereinigde instrumenten voor de operatie bekijken en krijgt inzicht in de reinigingsprocessen van de centrale sterilisation. Naast de personele synergie-effecten zorgen we hiermee ook voor een materiaalbesparende verwijdering van de operatie-instrumenten. U ziet: met de nieuwe centrale sterilisation zijn al talrijke verbeteringen voor het personeel en de processen gerealiseerd, waaraan we ook in de toekomst verder willen werken.

Wat zijn uw concrete plannen voor de toekomst?

Met de nieuwe centrale sterilisation en de nabijheid tot de operatieafdeling verlopen communicatie en processen tussen beide afdelingen zo veelbelovend dat we een nieuwe organisatiestructuur voor de toekomst plannen. Daarbij streven we naar een gezamenlijke teamstructuur voor de afdelingen centrale sterilisation, operatie en anesthesie.