Verzorging van het bewaarde en integratie van moderne communicatiemiddelen

Cleanroom online archief: 2013

De lounges van 2018 zijn terug in Karlsruhe en registreren vandaag, nog 6 maanden voor de datum van het evenement, een grotere boekingsgraad van exposanten dan in 2017.

Succesvoller dan ooit – exposantenboekingen op recordniveau – toekomstgerichte crossmediale gedachte

Bij deze aanpak hoort ook het analyseren van de verschillende factoren van een evenement, indien nodig het omdenken en het opnieuw afstemmen. De weg van de lounges leidt via talloze communicatie mogelijkheden en de unieke sfeer tot direct contact tussen exposant en bezoeker… dit is goed en bewezen… maar wel uitsluitend afgestemd op de tijd van dat ene evenement… eigenlijk jammer, vindt u niet ook? De toekomst is al realiteit… met de lounges als basis is er een platform ontstaan rondom de thema’s cleanroom en farmaproces, dat de crossmediale gedachte volgt en naast het live evenement een platform biedt dat het hele jaar door vol informatie staat. Een zeer informatieve nieuwspagina met honderden bijdragen, een interessespecifieke nieuwsbrief die informeert en niet ‘overlaadt’, het online magazine inside dat de thema’s van de exposanten oppakt en presenteert, evenals een eigen sectie voor branche-evenementen die de belangrijkste evenementen presenteert, maken het totaalbeeld van de branche compleet.

Terug naar de roots – dat hadden exposanten en het evenementadvies gewenst – en zo is het ook uitgevoerd met betrekking tot de locatie.

De boekingen voor 2018 zijn in volle gang – tot nu toe hebben al meer dan 150 bedrijven definitief geboekt voor 2018. Niet in de laatste plaats de beslissing om na vier jaar weer terug te keren naar Karlsruhe, de voormalige thuisbasis van de lounges, heeft voor grote belangstelling gezorgd onder de exposanten. Op de oude en tegelijk nieuwe locatie kunnen de lounges zich weer volledig ontplooien en een verdere stap zetten in een veelbelovende toekomst.

De exposant: de klant bereiken

De deelname aan de lounges, die exposanten een breed scala aan presentatie mogelijkheden biedt, is een bewezen en succesvol instrument om actief potentiële klanten te bereiken – de nieuwe, crossmediale netwerking over verschillende communicatiekanalen heen, zal de toekomst zijn. De lounges bieden als live evenement met stand, real-life presentaties, acties en productshows de optimale omgeving om producten of diensten op een op maat gemaakte stand duidelijk en effectief te promoten. Met de online aanwezigheid op de websites van de lounges kunnen exposanten hun actuele bijdragen plaatsen in de bedrijfs-, product- of vacaturenieuws en deze toegankelijk maken voor een veel breder publiek. Binnen het nieuwe communicatieplatform x4com communiceren exposanten en bezoekers van de lounges op directe, persoonlijke wijze. Zo kunnen leden uitwisselen, hun persoonlijke dagplanning voor de lounges samenstellen, afspraken maken, leads beheren, documenten downloaden – overal en altijd.

De bezoekers: kennis uitbreiden en aanbieders vergelijken

De bezoeker van een beurs moet beslissingen nemen in het belang van zijn bedrijf, een project voltooien of simpelweg interesse hebben om met experts te praten over actuele onderwerpen. Wil hij zich informeren bij een ‘tentoonstelling’, dan stelt hij meestal vaste doelen en krijgt hij vooraf een overzicht van de deelnemende bedrijven en hun aanbod, om zijn persoonlijke dagindeling samen te stellen. Omdat de tijdsbronnen meestal beperkt zijn, lukt het hem zelden om in slechts enkele dagen alle beschikbare informatiebronnen volledig te benutten. Om de bezoeker toegang te geven tot deze informatie ongeacht tijd en locatie, kan het deelnemende bedrijf in de toekomst alle relevante inhoud online beschikbaar stellen.

In printmedia wordt hij gewezen op productnieuwigheden, interessante projecten en branchetrends.

Met x4com krijgt de bezoeker van de lounges een actief communicatie-instrument waarmee hij gericht vragen kan stellen, zich individueel kan laten adviseren en zich onafhankelijk kan uitwisselen.

Branche-evenementen – Live communicatie in diverse vormen

Bedrijven die lid zijn van de communicatieplatformen "Reinraum en Farmaproces" of "Hygienic Design", hebben de mogelijkheid om hun eigen evenementen te presenteren. Hiervoor staan verschillende opties ter beschikking, of het nu gaat om een eenvoudige lijst van het evenement, inclusief boekingsmogelijkheid via de platformleden, of een flexibele, op maat gemaakte presentatie. Geïnteresseerde bezoekers kunnen hun deelname aan het evenement boeken via de organisator of rechtstreeks via branche-evenementen. De boekingsmogelijkheid hangt af van de gekozen presentatievariant van de betreffende organisator.