Mantenere la tradizione e integrare le moderne vie di comunicazione

archivio online della camera bianca: 2013

Le Lounge 2018 sono tornate a Karlsruhe e già oggi, a soli 6 mesi dall'evento, registrano un numero di prenotazioni di espositori superiore rispetto alle Lounge 2017.

Più che mai di successo – prenotazioni degli espositori in corsa verso il record – pensiero crossmediale innovativo

Questo approccio include anche l'analisi dei singoli fattori di un evento, con la possibilità di ripensare e riorientarsi se necessario. Il percorso delle Lounge passa attraverso le innumerevoli possibilità di comunicazione e l'atmosfera unica che favorisce il contatto diretto tra espositori e visitatori… questo è positivo e anche collaudato… tuttavia, è pensato esclusivamente per il periodo di questa singola manifestazione… sarebbe un peccato, non credi anche tu? Il futuro è già realtà… con le Lounge come base è nata una piattaforma sui temi del cleanroom e dei processi farmaceutici, che segue il pensiero crossmediale e, oltre all'evento dal vivo, offre una piattaforma di informazioni per tutto l'anno. Una pagina di news molto informativa con centinaia di articoli, una newsletter di interesse che informa senza "inondare", la rivista online inside che affronta e presenta i temi degli espositori, e una sezione dedicata agli eventi di settore, che presenta i principali eventi, completano l'offerta complessiva del settore.

Ritorno alle origini – questo desideravano espositori e comitato organizzatore – e così è stato realizzato anche per quanto riguarda il luogo dell'evento.

La prenotazione per il 2018 è in pieno svolgimento – finora oltre 150 aziende hanno già confermato la loro partecipazione per il 2018. Non da ultimo, la decisione di tornare a Karlsruhe, la precedente sede delle Lounge, dopo quattro anni, ha riscosso grande consenso tra gli espositori. Nella vecchia e allo stesso tempo nuova sede, le Lounge potranno di nuovo esprimersi appieno e fare un ulteriore passo verso un futuro promettente.

La prospettiva degli espositori: raggiungere i clienti

La partecipazione alle Lounge, che offre agli espositori un'ampia gamma di possibilità di presentazione, è uno strumento collaudato e di successo per raggiungere attivamente potenziali clienti – la nuova rete crossmediale attraverso diversi canali di comunicazione sarà il futuro. Le Lounge, come evento dal vivo con stand espositivo, presentazioni dal vivo, azioni e show di prodotto, offrono l'ambiente ideale per promuovere prodotti o servizi in modo visivo ed efficace su uno stand personalizzato. Con la presenza online sui siti delle Lounge, gli espositori possono inserire i loro contenuti attuali nelle news aziendali, di prodotto o di lavoro, rendendoli accessibili a un pubblico molto più ampio. All’interno della nuova piattaforma di comunicazione x4com, espositori e visitatori delle Lounge comunicano in modo diretto e personale. In questo modo, i membri possono scambiarsi idee, pianificare il proprio programma giornaliero delle Lounge, fissare appuntamenti, gestire lead, scaricare documenti – ovunque e in qualsiasi momento.

La prospettiva dei visitatori: ampliare le conoscenze e confrontare i fornitori

Il visitatore di una fiera deve prendere decisioni nel senso della propria azienda, affrontare un progetto o semplicemente essere interessato a confrontarsi con esperti su temi attuali. Se desidera informarsi presso una "mostra", di solito si pone obiettivi precisi e si informa in anticipo sulle aziende espositrici e sui loro prodotti, per organizzare il proprio programma giornaliero. Poiché le risorse temporali sono spesso limitate, raramente riesce a sfruttare tutte le fonti di informazione disponibili in pochi giorni. Per consentire al visitatore di accedere a queste informazioni in modo indipendente dal tempo e dal luogo, l’azienda espositrice potrà in futuro mettere a disposizione online tutti i contenuti rilevanti.

In media, verrà segnalato tramite i media cartacei le novità di prodotto, i progetti interessanti e le tendenze del settore.

Con x4com, il visitatore delle Lounge avrà a disposizione uno strumento di comunicazione attivo, che gli permette di porre domande mirate, ricevere consulenze personalizzate e scambiare informazioni in modo indipendente.

Eventi di settore – comunicazione dal vivo in varie forme

Le aziende che sono membri delle piattaforme di comunicazione "Cleanroom e Processi Farmaceutici" o "Hygienic Design" hanno la possibilità di presentare i propri eventi. A disposizione hanno diverse opzioni, come un semplice elenco dell’evento o la possibilità di prenotazione tramite i membri della piattaforma, oppure una presentazione flessibile e personalizzata. I visitatori interessati all’evento possono prenotare la partecipazione tramite l’organizzatore o direttamente tramite gli eventi di settore. La possibilità di prenotare dipende dalla modalità di presentazione scelta dal rispettivo organizzatore.