Ritorno alle radici

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Ulrich Rothgerber

Rino Woyczyk, Drees & Sommer SE, Vicepresidente del VIP3000 e.V.

Norbert Gürk, Piepenbrock Dienstleistungen

Margarete Witt-Mäckel, PPS Tecnica di Pulizia Pfennig

Janine Gröger, Gröger & Obst

Klaus Pelikan, Niotronic

Frank Linke e Jürgen Steinhilper, Nicotra – Gebhardt

“Il ritorno a Karlsruhe si è rivelato vantaggioso per noi”, così il commento di Ulrich Rothgerber dell'organizzatore della fiera Inspire – Event Management. “Già in fase preliminare, per le Lounge 2018, ci sono state più registrazioni di visitatori professionali rispetto a Stuttgart. Il feedback è stato per lo più molto positivo.” Karlsruhe si distingue per percorsi brevi, possibilità di parcheggio semplici e un’atmosfera rilassata.

Gli organizzatori hanno contato circa 7500 visitatori. Circa 200 espositori hanno presentato dal 6 all’8 febbraio i loro prodotti e servizi su oltre 12.000 metri quadrati. Sei sale conferenze distribuite uniformemente lungo le lunghezze della fiera offrivano punti di orientamento durante la ricerca dello stand. Un’ampia zona ristorazione da un lato, di fronte alla zona del nuovo Innovation Lab con World-Café e Science-Café, e inoltre sei palcoscenici per azioni, la Darkzone, le aree Hygenic-Design, Pharma/GDP, “Meet the Expert” e “Education and Training” incorniciavano gli stand degli espositori. Disposti a forma di losanga in vari modi e dimensioni, formavano isole con dodici bar e zone di relax, offrendo ulteriore spazio per incontri con i clienti.
Oltre 300 conferenze, azioni e presentazioni di prodotti erano in programma, tra cui temi come sistemi idrici, monitoraggio, acquisizione di giovani talenti ed efficienza energetica. Come ogni anno, hanno partecipato anche l’Istituto Fraunhofer per la tecnologia di produzione e automazione IPA, l’associazione VIP3000 – Verein Interessensgemeinschaft Pharmabau e l’ISPE – International Society for Pharmaceutical Engineering, che hanno relazionato sulle tendenze attuali. Un prodotto, presentato dall’IPA e che ha attirato grande attenzione sul palco delle azioni, è stato il Mobile Reinraum CAPE® (Clean And Protective Environment). Questo è stato sviluppato come microsatellitare in collaborazione con l’azienda aerospaziale e tecnologica OHB System AG, con l’obiettivo di proteggere hardware sensibile in un ambiente di classe superiore durante manutenzione o modifiche. Il sistema mobile, facile da installare e autonomo, permette agli utenti di collocare hardware su una superficie di circa quattro per quattro metri per un certo periodo, e si prevede che trovi impiego anche nei settori farmaceutico, ottico, alimentare, medico e dei semiconduttori.

Altri punti salienti per i partecipanti delle Lounge 2018 sono stati anche i nuovi format di eventi come “Meet the Expert”, che ha permesso uno scambio diretto con esperti – sia in incontri individuali che in discussioni di gruppo – e l’Innovation Lab, dove espositori e visitatori potevano entrare in contatto e dialogare su temi specifici nel Science- e World-Café. “Con questo vogliamo portare ancora più comunicazione in fiera, offrendo informazioni e soluzioni più rapidamente”, afferma Rothgerber. Anche la Darkzone è stata nuovamente molto frequentata. Le visite guidate di 15 minuti, quotidianamente tra le 11 e le 15.35, erano tutte prenotate.

Per concludere in modo piacevole, nelle prime due serate si sono svolti incontri conviviali, molto apprezzati da molti, per creare contatti e scambiare opinioni in modo informale.

“Le Lounge hanno guadagnato in tutti gli aspetti con il trasferimento”, è sicuro Rothgerber. E anche Reinraum online traccia un bilancio positivo: l’editore Reinhold Schuster e la sua collaboratrice hanno potuto godere di buoni colloqui, acquisire nuovi clienti e stabilire contatti commerciali.

Ora, per il settore e gli organizzatori di Inspire, le Lounge on Tour sono alle porte: il 25 e 26 settembre a Vienna e il 9 e 10 ottobre a Berlino. Sono ancora disponibili posti.

Rino Woyczyk, Drees & Sommer SE, Vicepresidente del VIP3000 e.V.:
“Siamo presenti da molti anni e riteniamo positivo che le Lounge si svolgano di nuovo a Karlsruhe. La connessione logistica è vantaggiosa; i nostri clienti svizzeri arrivano a Karlsruhe più facilmente che a Stuttgart. In generale, credo che sia il concept giusto: la qualità delle conferenze è molto buona e il networking funziona di nuovo molto bene. Unico consiglio: sarebbe utile migliorare la segnaletica degli stand – la disposizione non ortogonale della fiera senza numeri di stand crea qualche difficoltà di orientamento e di reperibilità per alcuni clienti.”

Norbert Gürke, Piepenbrock Dienstleistungen:
“Troviamo l’atmosfera a Karlsruhe molto positiva. Karlsruhe si adatta meglio al carattere delle nostre Lounge rispetto a Stuttgart.
L’accesso per i nostri dipendenti è più semplice, i percorsi all’interno della fiera sono più brevi, la gestione più semplice.
Per me, tre fattori sono fondamentali nelle Lounge: da un lato i contatti con i clienti e il networking, dall’altro le opportunità di formazione continua. Alla nostra postazione ci alterniamo per poter partecipare alle conferenze. Per quanto riguarda la frequenza dei visitatori, bisogna valutare bene le Lounge: qui non ci sono cacciatori e raccoglitori, si tratta di pubblico specializzato. Tuttavia, un piccolo aspetto critico: per quanto riguarda il catering, sarebbe utile migliorare la quantità.”

Margarete Witt-Mäckel, PPS Pfennig Reinigungstechnik:
“Entrambe le sedi hanno i loro vantaggi: Stuttgart si distingue per la vicinanza all’aeroporto e per un’ottima rete di trasporti. A Karlsruhe il parcheggio è più comodo, la fiera più piccola e più ordinata, cosa che mi piace molto. Anche la disposizione ampia degli stand e delle sale conferenze, con piccole isole tranquille dove ci si può sedere a parlare con i clienti, è molto gradevole. Per noi, le Lounge sono un luogo importante per incontrare clienti e partner di progetto e presentare le nostre novità. Per il mio settore (pulizia di ambienti controllati, idoneità di ambienti sterili, igiene e pulizia), quest’anno sono stati offerti pochi nuovi temi nel programma delle conferenze, ma abbiamo comunque avuto uno scambio professionale molto vivace presso il nostro stand e intorno alla Darkzone. Per quanto riguarda il catering, si potrebbe migliorare, non era sufficiente. La convivialità serale ci è piaciuta molto, anche qui abbiamo potuto stringere contatti e fare buone conversazioni.”

Janine Gröger, Gröger & Obst:
“Siamo alla nostra prima partecipazione. Purtroppo abbiamo avuto pochi visitatori e potenziali clienti al nostro stand. I giorni di conversazione sono stati molto diversi tra loro, con risultati differenti per noi. Forse dipende anche dal fatto che la data non sia stata scelta molto fortunatamente: in alcuni Länder ci sono ancora le vacanze invernali, inoltre ci sono i festeggiamenti di Carnevale. Personalmente, trovo la disposizione complessiva un po’ poco chiara.”

Klaus Pelikan, Niotronic:
“Facciamo due o tre fiere all’anno. Quest’anno, siamo un po’ delusi dalle Lounge. L’anno scorso avevamo più visitatori. Non utilizziamo molto le conferenze, ma abbiamo comunque presentato qualcosa su un palco di azioni. In generale, penso che si potrebbero rendere più compatte le giornate di fiera: sarebbe meglio se le serate si svolgessero prima, fino alle 16 sarebbe sufficiente essere presenti allo stand.”

Frank Linke e Jürgen Steinhilper, Nicotra – Gebhardt:
“Siamo presenti ogni anno, le visite alla fiera sono vantaggiose per noi. Notiamo che così siamo più visibili e otteniamo buoni contatti produttivi. In particolare, quest’anno siamo riusciti a stabilire anche il 10% in più di contatti rispetto all’anno scorso. Ci confrontiamo sulle novità e cerchiamo di trarre il massimo dalle conferenze. L’anno prossimo parteciperemo di nuovo con presentazioni. La varietà del programma ci sembra molto positiva, rappresenta uno scambio di conoscenze. Inoltre, apprezziamo il carattere delle Lounge, l’atmosfera accogliente e confortevole. Tuttavia, il catering potrebbe essere migliorato. Inoltre, gli organizzatori dovrebbero considerare il calendario scolastico nella pianificazione degli eventi!”

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“C’è ancora molto potenziale da sviluppare”
Intervista con Harald Martin, fondatore delle Lounge, responsabile della progettazione della fiera e della coordinazione delle conferenze

Signor Martin, perché il trasferimento da Stuttgart di nuovo a Karlsruhe?
Era il desiderio degli espositori di tornare nella sede originaria delle Lounge. Abbiamo accolto molto volentieri questa richiesta.

Ci sono state novità rispetto a Stuttgart?
Abbiamo principalmente introdotto le “Aree di innovazione” e anche il forum “Meet the Expert”. All’interno delle aree di innovazione sono stati presentati nuovi temi e tendenze, in un contesto speciale. Il forum “Meet the Expert” ha dato ai visitatori la possibilità di discutere con esperti su vari argomenti e di scambiare ancora di più tra loro. Entrambi i nuovi spazi sono stati molto apprezzati e saranno ulteriormente sviluppati nel 2019.

Quali tendenze ci sono?
Le tendenze specifiche sono difficili da individuare, le Lounge sono troppo diversificate. Ci sono state molte novità, anche nei modi di affrontare i temi e nella loro presentazione. Le aziende vogliono distinguersi dai concorrenti e cercano di farlo attraverso azioni interessanti. È proprio questo che caratterizza le Lounge.

Quali sono stati i momenti salienti?
Non vorrei mettere in risalto qualcuno in particolare. Tuttavia, voglio sottolineare che le aziende stanno sempre più capendo come presentarsi in modo innovativo e attraente. È molto bello vedere che un progetto viene vissuto e che c’è interesse a svilupparlo ulteriormente insieme.

C’è qualcosa che potrebbe ancora essere migliorato?
No, non vogliamo cambiare nulla. Il successo delle Lounge e la soddisfazione degli espositori dimostrano che questa è la strada giusta.

Qual è il suo bilancio delle Lounge 2018?
È stato molto positivo – abbiamo ricevuto molti complimenti da tutti e abbiamo già molte iscrizioni per il 2019. Tuttavia, c’è ancora molto potenziale da sviluppare, che affronteremo insieme ai partner e agli espositori.

Cosa significa?
Soprattutto, si tratta di ottimizzare i processi e di sfruttare al massimo le possibilità del concetto Lounge, sia nella pianificazione del programma, nelle attività di marketing o nella gestione del tempo prima dell’evento, per informare i visitatori in anticipo. Naturalmente, anche la piattaforma di comunicazione x4com avrà un ruolo molto importante, che si presenterà in estate con molti contenuti interessanti.

Le Lounge on Tour sono ora il prossimo passo. C’è già una piccola anticipazione su cosa aspettarsi a Vienna e a Berlino?
Attualmente stanno per essere assegnati gli ultimi stand, entrambe le manifestazioni sono quasi complete. A metà marzo, insieme al comitato organizzatore e agli espositori, svilupperemo il programma, che sarà studiato appositamente per i visitatori attesi in ciascuna sede.

Quali sono le sue visioni per il futuro delle Lounge?
Abbiamo sempre delle visioni, ma ne parliamo solo quando sono concrete. Fatevi sorprendere, sarà emozionante!”