Volver a las raíces

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Ulrich Rothgerber

Rino Woyczyk, Drees & Sommer SE, Vicepresidente del VIP3000 e.V.

Norbert Gürk, Piepenbrock Dienstleistungen

Margarete Witt-Mäckel, PPS Técnica de Limpieza Pfennig

Janine Gröger, Gröger & Obst

Klaus Pelikan, Niotronic

Frank Linke y Jürgen Steinhilper, Nicotra – Gebhardt

“El cambio de regreso a Karlsruhe ha sido rentable para nosotros”, así concluye Ulrich Rothgerber, de la organizadora de ferias Inspire – Event Management. “Ya en el período previo, hubo más registros de visitantes profesionales para las lounges 2018 que en Stuttgart la última vez. La retroalimentación fue en su mayoría muy positiva.” Karlsruhe destaca por caminos cortos, posibilidades de estacionamiento sencillas y una atmósfera relajada.

Los organizadores contaron aproximadamente 7500 visitantes. Alrededor de 200 expositores presentaron del 6 al 8 de febrero sus productos y servicios en más de 12.000 metros cuadrados. Seis salas de conferencias distribuidas uniformemente a lo largo de la longitud del pabellón ofrecían opciones de orientación para la búsqueda de stands. Una gran zona de comedor a un lado, frente a la zona del nuevo Innovation Lab con World-Café y Science-Café, además de seis escenarios de acción, la Darkzone, las áreas de Hygenic-Design, Pharma/GDP, “Meet the Expert” y “Education and Training” enmarcaron los stands de los expositores. Dispuestos en forma de rombo en diversas formas y tamaños, formaron islas con doce bares y zonas de descanso, que ofrecían más espacio para conversaciones con clientes.
Más de 300 conferencias, acciones y presentaciones de productos estaban en el programa, incluyendo temas como sistemas de agua, monitoreo, reclutamiento de talento joven y eficiencia energética. Como en cada año, participaron también el Instituto Fraunhofer para Tecnología de Producción y Automatización IPA, la asociación VIP3000 – Asociación de Comunidades de Interés en Construcción Farmacéutica y la ISPE – Sociedad Internacional de Ingeniería Farmacéutica, quienes hablaron sobre tendencias actuales. Un producto presentado por el IPA, que generó gran atención en el escenario de acciones de expositores y visitantes, fue el Mobile Reinraum CAPE® (Entorno Limpio y Protector). Este fue desarrollado como un satélite micro en colaboración con la empresa aeroespacial y de tecnología OHB System AG, con el objetivo de proteger hardware sensible en una sala limpia de alta pureza cuando se realiza mantenimiento o modificación. El sistema móvil, de rápida instalación y autónomo, permite a los usuarios alojar hardware en una superficie de aproximadamente cuatro por cuatro metros durante un tiempo determinado, y también se prevé su uso en las industrias farmacéutica, óptica, alimentaria, médica y de semiconductores.

Otros aspectos destacados para los participantes de las lounges 2018 fueron los nuevos formatos de eventos, como “Meet the Expert”, en el que se facilitó el intercambio directo con expertos – tanto en conversaciones individuales como en rondas de discusión más amplias – así como el Innovation Lab, donde expositores y visitantes pudieron contactarse y dialogar sobre temas específicos en el Science- y World Café. “Con esto queremos fomentar aún más la comunicación en la feria, ofrecer información y soluciones a problemas de manera más rápida”, dice Rothgerber. La Darkzone también fue utilizada nuevamente con gran interés. Las visitas guiadas grupales diarias de 15 minutos, entre las 11 y las 15:35 horas, estaban completas.

Para un buen cierre, en las dos primeras noches hubo encuentros sociales, que muchos aprovecharon para establecer contactos y conversar en un marco más informal.

“Las lounges han mejorado en todos los aspectos con el traslado”, está seguro Rothgerber. Y también Reinraum online hace un balance positivo: el editor Reinhold Schuster y su colaboradora pudieron disfrutar de buenas conversaciones, captar nuevos clientes y establecer contactos comerciales.

Ahora, para la industria y los organizadores de Inspire, las lounges en ruta están próximas: el 25 y 26 de septiembre en Viena y el 9 y 10 de octubre en Berlín. Aún hay plazas disponibles.

Rino Woyczyk, Drees & Sommer SE, Vicepresidente de VIP3000 e.V.:
“Llevamos muchos años participando y consideramos positivo que las lounges vuelvan a celebrarse en Karlsruhe. La conexión con el transporte es ventajosa; nuestros clientes suizos llegan a Karlsruhe antes que a Stuttgart. En general, creo que es el concepto correcto: la calidad de las conferencias es muy buena y la red de contactos funciona de maravilla otra vez. Un único consejo: sería conveniente mejorar la señalización de los stands – la distribución no ortogonal del pabellón, sin números de stand, causa dificultades a algunos clientes para orientarse y localizarse.”

Norbert Gürke, Piepenbrock Dienstleistungen:
“La atmósfera en Karlsruhe nos resulta muy positiva. Karlsruhe encaja mejor con el carácter de nuestras lounges que Stuttgart.
El acceso para nuestros empleados es más sencillo, los caminos dentro de la feria son más cortos, y el proceso más sencillo.
Para mí, en las lounges, hay tres factores importantes: por un lado, los contactos con clientes y el networking; por otro, las oportunidades de formación continua. En nuestro stand, nos turnamos para poder asistir a las conferencias. La afluencia de visitantes requiere una buena evaluación de las lounges: aquí no van cazadores ni coleccionistas, sino público especializado. Sin embargo, tengo una pequeña crítica: en cuanto a la alimentación, sería necesario mejorar en cantidad.”

Margarete Witt-Mäckel, PPS Pfennig Reinigungstechnik:
“Ambas ubicaciones tienen sus ventajas: Stuttgart destaca por su cercanía al aeropuerto y por su excelente conexión de transporte en general. En Karlsruhe, el estacionamiento es más cómodo, la feria es más pequeña y manejable, lo cual me gusta mucho. También me agrada la disposición espaciosa de los stands y salas de conferencias, con pequeñas islas tranquilas entre ellas donde se puede sentar a conversar con clientes. Para nosotros, las lounges son un lugar importante para reunirnos con clientes y socios de proyectos, y presentar nuestros nuevos desarrollos. En mi área especializada (limpieza de salas limpias, compatibilidad con salas limpias, higiene y limpieza), este año hubo pocas novedades en el programa de conferencias, pero sí un intercambio profesional activo en nuestro stand y en torno a la Darkzone. En cuanto a la alimentación, todavía se puede mejorar, ya que no fue suficiente. La reunión vespertina nos gustó mucho, también aquí pudimos establecer algunos contactos y mantener buenas conversaciones.”

Janine Gröger, Gröger & Obst:
“Es nuestra primera participación. Lamentablemente, tuvimos pocos visitantes y clientes potenciales en el stand. Los días de las conversaciones fueron muy variados y con resultados diferentes para nosotros. Quizá también influya que la fecha no fue la más adecuada: en algunos estados federales todavía hay vacaciones de invierno, además de Carnaval. Personalmente, la organización en general me parece algo confusa.”

Klaus Pelikan, Niotronic:
“Participamos en dos o tres ferias al año. Este año, las lounges nos decepcionaron un poco. El año pasado, tuvimos más visitantes. No usamos la oferta de conferencias, pero presentamos algo en un escenario de acciones. En general, creo que los días de la feria podrían ser más compactos: sería mejor si las actividades vespertinas comenzaran más temprano, y hasta las 16 horas sería suficiente para la presencia en los stands.”

Frank Linke y Jürgen Steinhilper, Nicotra – Gebhardt:
“Participamos cada año, y las visitas a la feria nos benefician. Notamos que nuestra presencia aumenta y así conseguimos buenos contactos productivos. En concreto, este año logramos un 10% más de contactos que el anterior. Intercambiamos novedades y tratamos de aprovechar al máximo las conferencias. El próximo año, volveremos a participar con nuestras propias conferencias. Vemos muy positivamente la variedad del programa, que fomenta el intercambio de conocimientos. También valoramos mucho el carácter de las lounges, con su ambiente agradable y acogedor. Pero el catering podría mejorarse. Además, los organizadores deberían tener en cuenta el calendario escolar al planificar las fechas.”

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“Aún hay mucho potencial por explorar”
Entrevista con Harald Martin, fundador de las lounges, responsable de la conceptualización de la feria y de la coordinación de las conferencias especializadas

Señor Martin, ¿por qué el traslado de Stuttgart de regreso a Karlsruhe?
Fue el deseo de los expositores volver a la sede original de las lounges. Nosotros gustosamente cumplimos con esa petición.

¿Hubo novedades en comparación con Stuttgart?
Principalmente, incorporamos las “Áreas de Innovación” y también el foro “Meet the Expert”. En las Áreas de Innovación, se mostraron nuevos temas y tendencias, presentados en un marco especial. El foro “Meet the Expert” permitió a los visitantes discutir con expertos sobre diversos temas y profundizar en el intercambio entre ellos. Ambas novedades fueron muy bien recibidas y se ampliarán para 2019.

¿Qué tendencias existen?
Es difícil identificar tendencias específicas, ya que las lounges son muy variadas. Hubo muchas novedades, también en los enfoques y en la presentación de temas. Las empresas quieren diferenciarse de sus competidores y lo intentan mediante acciones interesantes. Eso es precisamente lo que caracteriza a las lounges.

¿Cuáles fueron sus aspectos destacados?
No me gustaría destacar a alguien en particular. Pero sí quiero mencionar que cada vez más empresas comprenden la importancia de presentarse de manera innovadora y atractiva. Es muy gratificante para un organizador ver que un concepto se vive y que hay interés en seguir desarrollándolo juntos.

¿Y qué aspectos podrían mejorarse?
No, no queremos cambiar nada. El éxito de las lounges y la satisfacción de los expositores demuestran que el camino es el correcto.

¿Cuál es su balance de las lounges 2018?
Ha sido muy positivo: recibimos muchas felicitaciones y ya tenemos muchas inscripciones para 2019. Sin embargo, todavía hay mucho potencial por explorar, que abordaremos junto con los socios y expositores.

¿Qué significa esto?
Principalmente, optimizar los procesos y aprovechar al máximo las posibilidades del concepto de lounges, ya sea en la planificación del programa, en las actividades de marketing o en la organización del tiempo previo al evento, para informar a los visitantes con anticipación. Por supuesto, la plataforma de comunicación x4com jugará un papel muy importante, ya que en verano se presentará con muchos contenidos nuevos e interesantes.

Las lounges en ruta son las siguientes. ¿Hay ya un pequeño adelanto de lo que será en Viena y Berlín?
Actualmente, se están asignando los últimos stands, y ambos eventos están casi completos. A mediados de marzo, desarrollaremos junto con el comité de eventos y los expositores el programa, que estará específicamente adaptado a los visitantes previstos en cada ubicación.

¿Qué visiones tiene para el futuro de las lounges?
Siempre tenemos visiones, pero solo las comunicamos cuando son concretas. ¡Déjese sorprender, será emocionante!