Optimaliseer aanbestedingen voor dichtheidscontroles van cleanrooms en laboratoria

Het STZ EURO biedt sinds kort een voorbeeld-werklijsttekst voor de luchtdichtheidscontroles van cleanrooms en laboratoria volgens VDI 2083-19 aan.

Dipl.-Ing. (FH) Michael Kuhn, hoofd van het Steinbeis-Transfercentrum Energie-, Milieu- en Cleanroomtechnologie, gastdocent voor Cleanroomtechnologie.

De cleanroomtechniek is en blijft een gespecialiseerd vakgebied dat bijzondere expertise vereist. Dit wordt vooral duidelijk bij aanbestedingen. Specificatie- en bestekken zijn niet altijd volledig of doelgericht. STZ EURO biedt daarom sinds kort een sjabloon aan op de eigen website: een voorbeeldtekst voor het bestek van dichtheidscontroles van cleanrooms en laboratoria.

Cleanrooms en laboratoria moeten zo dicht mogelijk en zo zinvol mogelijk zijn. Alleen zo kan worden voorkomen dat vreemde stoffen binnendringen of mogelijk ook stoffen, bacteriën, virussen onbedoeld naar buiten komen. Omdat de dichtheid van de containment een uiterst belangrijk punt is voor de bedrijfsveiligheid, moeten deze bij de ingebruikname gekwalificeerd worden en indien nodig tijdens de bedrijfsvoering opnieuw gekwalificeerd worden.

Om een geschikte partner voor de kwalificatie te vinden, worden aanbestedingen opgesteld. Dit betreft zogenaamde bestekken. Hierin krijgen potentiële aanbieders een richtlijn voor de beschrijving van de te leveren diensten, zodat zij een passende kostenraming kunnen indienen. Om zowel de aanbestedende als de aanbiedende partij een goede gemeenschappelijke basis te bieden, heeft STZ EURO nu een voorbeeldtekst voor het bestek opgesteld. Deze bevat alle relevante punten, van de eerste inspectie, inclusief de testvoorwaarden of meetapparatuur, via de documentatie, tot en met optionele punten zoals bijvoorbeeld de lekdetectie met testnevel.

„Met de voorbeeldsjabloon voor bestekken willen we de communicatie tussen marktdeelnemers sterk vereenvoudigen. Het gebeurt regelmatig dat punten worden weggelaten, wat leidt tot talrijke onduidelijkheden en onrealistische kostenramingen. Dit verhoogt op zijn beurt de inspanning bij de kwalificatie en leidt niet zelden tot geschillen tussen de projectbetrokkenen over de ontstane meerkosten. Met de voorbeeldsjabloon willen we al bij de aanbesteding zorgen voor technisch duidelijke eisen en kostentransparantie“, aldus Michael Kuhn, leiding van het STZ EURO.

De voorbeeldsjabloon voor bestekken is online beschikbaar op https://stz-euro.de/reinraumtechnik/dichtheid-vdi-2083/.

Het STZ EURO stelt op aanvraag ook individuele teksten voor bestekken op voor projecten met bijzondere eisen.