Duurzaamheid bij de bouw en het beheer van ziekenhuizen volgens VDI-richtlijn

(Foto: ©ipopba - stock.adobe.com)

Synergieën en efficiëntere processen helpen om middelen op een zinvolle manier in te zetten en kosten te besparen. (Foto: Briem)

Synergieën en efficiëntere processen helpen om middelen zinvol in te zetten en kosten te besparen. (Foto: Briem)

Bij de bouw en het beheer van ziekenhuizen speelt het thema duurzaamheid een steeds grotere rol. De richtlijn VDI 5800 blad 1 geeft een goed overzicht en omvat de hele levenscyclus van de planning, nieuwbouw en verbouw tot het gebruik en onderhoud en de verwijdering. Het doel van de richtlijn is om wrijvingsverliezen en onnodige kosten te voorkomen en de beperkte middelen van personen en materieel zo optimaal mogelijk in te zetten.

De BRIEM Steuerungstechnik GmbH is leverancier van monitoring-systemen voor cleanrooms, laboratoria en andere kwaliteitskritische gebieden, zoals opslagruimtes. Het BRIEM-monitoringsysteem is al vele malen in ziekenhuizen door heel Duitsland geïmplementeerd. Een monitorsysteem in ziekenhuizen wordt vooral gebruikt in GxP-relevante gebieden zoals apotheken, nucleaire geneeskunde of centrale laboratoria, om ruimtelijke parameters zoals druk, temperatuur (in ruimten, koelkasten, vriezers of transportboxen), luchtvochtigheid of deeltjesconcentraties manipulationsveilig vast te leggen.

Maar hoe kan een monitorsysteem de beheerder ondersteunen bij het implementeren van de inhoud van de VDI-richtlijn, het zinvol benutten van synergieën en daardoor werkprocessen en procedures efficiënter maken?

Het eerste belangrijke uitgangspunt is „wrijvingsverliezen en onnodige kosten vermijden“. Door het gebruik van intelligente interfaces kan het monitorsysteem zeer goed worden geïntegreerd in bestaande systemen zoals RLT (ruimte-luchttechniek) of GLT (gebouwbeheersysteem). Gestructureerde interfaces zoals Modbus, Profinet of Bacnet maken de effectieve, veilige en kostenoptimale overdracht van meetwaarden van bestaande systemen naar het monitorsysteem mogelijk.

Als een directe interface tussen de systemen niet mogelijk is of niet economisch haalbaar, kunnen de gegevens van relevante sensoren bijvoorbeeld worden verstrekt aan meerdere systemen door gebruik te maken van optocouplers.

Ook het thema van een centraal alarmmanagement speelt een rol. Eigen alarm- en meldingssystemen van GLT, RLT en monitoring zijn niet in overeenstemming met de VDI-richtlijn. Door een goede geplande koppeling van de systemen kunnen onnodige meervoudige meldingen worden voorkomen en wordt de GxP-conforme uitvoering van het monitorsysteem gewaarborgd.

De tweede raakvlakte tussen monitorsysteem en de VDI-richtlijn is de eis „de beperkte middelen van personen en materieel zo optimaal mogelijk inzetten“. Bijvoorbeeld de resource de deeltjesdetector: deze relatief kostbare resource in aanschaf en gebruik kan bijvoorbeeld als mobiele variant worden ingezet door koppeling via WiFi of een slimme plug-inmechanisme op verschillende meetpunten (en elk van deze meetpunten daaraan toewijzen). Zo kunnen tijdens de bedrijfsvoering kosten worden bespaard over de gehele levenscyclus.

De belangrijkste resource is de mens. Vooral in het ziekenhuisbeheer is goed zichtbaar hoe kostbaar deze is en dat geen enkel apparaat of systeem meer tijd mag kosten van de verantwoordelijke personen dan strikt noodzakelijk. Automatische en vrij configureerbare rapportages, evenals de intuïtieve bedienbaarheid, zijn belangrijke kenmerken van de Briem-monitoringssoftware. Het systeem kan door uitgebreide ontwerpmogelijkheden ideaal worden geïntegreerd in het dagelijkse werk en vermindert de tijd die nodig is voor analyses, goedkeuringen of beoordelingen. Ook moet het aantal alarmen zo laag mogelijk worden gehouden om de inspanning preventief te minimaliseren. Zo kunnen bijvoorbeeld verschillende profielen zoals nachtdaling, schoonmaakbedrijf of wisselende ruimtegebruik in de software worden weergegeven en afhankelijk van het profiel verschillende alarmparameters worden geactiveerd.

Moeten afwijkingen (alarmen in het monitorsysteem) ook worden gedocumenteerd of verwerkt op andere platforms zoals bijvoorbeeld documentbeheersystemen of batchprotocollensystemen, dan biedt het BRIEM-monitoringsysteem de mogelijkheid tot een klantgerichte koppeling van de systemen, zodat bijvoorbeeld de alarmafhandeling direct in het documentbeheersysteem plaatsvindt en dubbele werkzaamheden worden voorkomen.

Nieuwe technologieën bieden verdere mogelijkheden om processen effectief uit te voeren, bijvoorbeeld slimme authenticatiesystemen in de vorm van een armband waarmee de gebruiker zich snel en eenvoudig kan authenticeren op alle systemen.
RFID-tags kunnen zo worden ingezet dat een smartphone of tablet dient als flexibele meetwaardeweergave en daarmee perfect in het proces van informatie en alarmering wordt geïntegreerd.

Deze praktijkvoorbeelden laten zien hoe een monitorsysteem kan helpen om de VDI 5800 blad 1-richtlijn bij de bouw en het beheer van ziekenhuizen te implementeren en waardevolle middelen duurzaam in te zetten.